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La note de frais est un document établi par un salarié ou un dirigeant pour demander le remboursement des dépenses qu’il a avancées pour le compte de son entreprise.
Elle doit inclure certaines mentions incontournables : nom du bénéficiaire, date et nature de la dépense, prix TTC, montant de la TVA, signature, etc.
Faire une note de frais requiert de la rigueur pour éviter les échanges superflus et les corrections, qui peuvent retarder le remboursement.
L’employeur doit mettre en place différents contrôles pour détecter d’éventuelles fraudes et assurer la conformité de ses déclarations fiscales.
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