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L’utilisation d’un logiciel de facturation n’est pas obligatoire pour les micro-entrepreneurs, mais certaines obligations s’imposent : logiciel de caisse certifié en cas d’encaissements BtoC soumis à TVA, et respect des règles d’inaltérabilité, de conservation et d’archivage des données.
La facturation électronique devient obligatoire : réception des factures électroniques dès le 1er septembre 2026 pour tous, et émission à partir du 1er septembre 2027 pour les micro‑entrepreneurs.
Le logiciel choisi doit permettre d’émettre des factures conformes, d’assurer la numérotation continue, la traçabilité, la sécurité des données et la compatibilité avec le PPF ou une PDP.
Les critères essentiels de choix incluent les fonctionnalités, le prix, la conformité réglementaire, la sécurité des données et la capacité à accompagner l’évolution vers un autre statut juridique.
Des solutions de logiciels de facturation gratuits existent (en ligne, applications mobiles, modèles), mais elles restent limitées et ne couvrent pas toujours les exigences légales ni la future facturation électronique.
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